本帖最后由 杨百立 于 2015-3-2 21:02 编辑
青岛市聊城商会临清理事会 同乡发展联谊会临清分会2015年新春团拜会各项活动组织 策 划 方 案
一、主题与目的
主题:以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨。
目的:为驻青岛的聊城籍临清同乡提供交流沟通的平台,认识的桥梁 ,促进事业发展,积极为青岛及家乡建设做贡献。
主题说明:在大的形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办青岛市聊城商会临清理事会 同乡发展联谊会临清分会2015年新春团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向美好的2015年。
二、时间地点和内容
1、地点:青岛市海明威国际商务酒店崂山店二楼宴会厅;地址:深圳路7号(麒麟大酒店北面对过就是!可以走深圳路,也可以走秦岭路,只要走到麒麟大酒店北面的一条东西小路时,就会看见海明威崂山大酒店招牌)。到此处的公交路线:104路, 230路, 301路, 304路, 362路, 380路, 612路, 629路, 638路 110路, 125路, 301路,304路, 311路, 311专, 321路, 382路, 501路, 623路环线。
2、时间及内容:2015年3月15日(农历正月25日,星期日)上午11点前报到,上午11:30团拜会开始,下午3:30结束。
3、参加人员:青岛市聊城商会临清理事会全体会员;
临清籍及原临清籍在青工作的经理人、经商人员;
同乡发展联谊会临清分会各界同乡;
其他兄弟理事会及同乡发展联谊会各界同乡;
其他省市区各界人士及同乡。
三、活动经费
1. 参会人员每人交餐饮费100元(70岁以上的离退休老同志,在校学生可以免交)。同时接受企业或同乡个人赞助。
2. 每桌大约800元,酒水260元,干果水果100元。
3. 条幅及会务各项费用大约300元。
4.摄像400元。
四、组委会人员
顾 问:范之兵 李延华 安伟 林继光 张富国。
组 委 会:杨百立 刘志锐 孙忠昌 濮秀兵 刘振军 张守生 胡忠诚 朱红明 宋耀连 王燕 梁冠虎 肖成亮 魏师杰 乔召祥 杨印涛 牟森 张玲霞 张玲燕。
五、工作分工
为了做好会务工作,将有关工作分工如下:
1.参会人员通知:由以下工作组成员负责通知所在区县老乡参加:负责人孙忠昌 。 濮秀兵 杨印涛负责市里、 刘振军负责城阳 、张守生负责即墨 、朱红明负责胶州 黄岛,各区县联络人负责将本区市到会人员情况填表汇后交负责人集中办理。
2、主持人:王志民 杨雪 孙忠昌(协调:牟森)。
3、奖品赞助组:负责人:刘志锐 张守生 魏师杰 杨印涛。负责赞助情况汇总、奖品赞助统计收集运输、奖项宣传材料打印、号牌制作、抽奖箱准备等。各区县联络人负责将本区市赞助人员情况填表汇总后交负责人集中办理。
4、节目组:负责人:牟森。负责文艺节目单编排,串台词准备(会同主持人),节目演出时的组织。各区市联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交负责人集中办理。
5、会场布置:负责人:杨百立 濮秀兵 其他成员协助。主要负责灯光、音响、桌签、幻灯片制作、会场布置。
6、登记组:负责人宋耀连 王燕 张玲霞 张玲燕等成员负责参会人员登记(依据网上通讯录,如有变更进行变更登记,无变更则仅签名,交费。王燕负责通讯录前期编排。)酒店结算等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。
7、宣传组:负责人:梁冠虎 肖成亮。负责摄影、摄像、条幅、拱门制作、悬挂,易拉宝摆放,收取发放宣传材料。
8、安全组:负责人: 魏师杰 乔召祥负责会场安全保卫。
9、联络组:负责人:杨百立 濮秀兵 宋耀连。负责综合协调、老同志接送安排等工作。
六、团拜会程序
1、会长致辞。
2、老同志代表讲话。
3、赞助单位代表讲话。
4、文艺演出、抽奖活动、就餐。
七、其它要求和注意事项
1、本次团拜会拟采用企业和个人按照自愿赞助的方式,议程安排上请赞助单位代表讲话。其他拟在团拜会上做企业或个人宣传的,按照下列标准执行:赞助物品经认定价值在500元以上的,可作为奖品在抽奖环节,由赞助方代表颁发奖品;交纳会费500元或赞助物品经认定价值500元以上的,可在主席台屏幕上播出滚动广告、摆放和发放宣传材料;交纳会费300元或赞助物品经认定价值300元以上的,只允许摆放宣传材料。所有宣传材料均需交宣传组统一安排,个人不得随意发放。
2、本活动属自愿活动,但各区市联络人积极联系老乡,不能出现想参加确因不知道没能参加的情况。
3、自觉维护临清人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、吸烟、不酗酒、不惹事生非等。
4、自觉在会长致辞、各代表讲话、文艺演出时手机打到静音,有必要接打时请到大厅外面接打,也不要相互敬酒,会留出足够的敬酒时间。
5、注意安全,遵守交通法规,不要酒后驾车等。
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