莘县分会新春团拜会情况通报

孙银祥

发扬成绩、总结经验、相互学习、克服不足、为以后的各项活动奠定基础。

杜姗6688

路过~~~~~~~

小妖精

飘过~~~~~~~

李振国

学习了~聊城人在青岛越来越强大

徐兴广

确保同乡的赞助支持真正落地。

郭显海

青岛市聊城籍同乡发展联谊会莘县分会

关于2013年新春团拜会情况的通报

各位同乡：

       2013年3月3日，莘县分会2013年度新春团拜会在大会秘书处指导和分会的组织领导下，在筹备组的精心筹备和广大同乡的热情支持下，与东阿分会结对在都市海鲜食府酒店举行。莘县政府副县长杨庆云、东阿县政府副县长张保华等领导出席团拜会，分会班子成员、两县在青各界同乡及社会友人近260人参加团拜会。现将主要情况通报如下：

       一、基本情况

       （一）人员情况。新春团拜会，莘县分会会前接受报名人数205人，实到179人。其中，登记交费164人，家乡领导4人、乐队4人、景芝酒业2人、嘉宾司机1人，另有2人未登记交费。预算桌数21桌（现场减为19桌），最终实坐18桌（空位1个）。

       （二）收支情况。团拜会共收取餐费19300元（常务副会长胡银侠出国未赶回，欠收其赞助款1000元），其中，收商会会长、分会副会长朱相柱赞助2000元，登记签到其他同乡163人16300元；收取通信录工本费61本3050元（将上交大会）。支付午餐、晚餐费20桌16184元，其中将午餐余1桌及东阿分会余1桌作为晚上答谢工作人员用；支付接待餐饮、住宿费等1580元，另欢迎晚宴由朱相柱赞助。

       （三）同乡参与。广大同乡对于团拜会给予了热情支持，老会长宋学印、王安喜等，老领导牛晋文政委，以及老会员等做到了早来晚走，分会会长赵光印等班子成员提早到达现场，副会长孙银祥、刘金瑜牺牲个人时间陪同家乡领导，起到了引领示范作用；年轻同乡会员李鹏、秦丽媛、于薇、徐斌、刘霞、顾海江、陈战营、吴明华等克服种种困难，早早到达会场帮忙，高玲、石正建等同乡不辞辛苦通场主持；整个团拜会场面热闹、乡情环绕，唤起了同乡之间的乡思，拉近了同乡之间的距离。

       （四）嘉宾致辞。团拜会上，商会会长朱相柱、分会会长赵光印、莘县副县长杨庆云、同乡发展联谊会名誉会长宋学印等先后致辞，介绍2012年情况及2013年计划，送上新春祝福。家乡领导代表县委县政府及父老乡亲在肯定广大同乡取得的成绩的同时，感谢同乡们为家乡所做出的贡献，将为同乡在外工作做好服务、解除后顾之忧。

       （五）赞助踊跃。家乡政府、友好单位及广大同乡对团拜会给予了踊跃赞助支持，保障了团拜会顺利举行。家乡县政府带来白酒4箱；山东景芝酒业赞助一品景芝妙品白酒36瓶10000余元；分会班子成员胡银侠、朱相柱分别赞助1000元、2000元，朱相柱提供家乡领导餐饮保障，李建飞赞助网络机顶盒2个1000元及团拜会前工作对接会餐饮费用1000余元，王龙德赞助饮料、糖果、瓜子等，齐玉刚先生赞助便携式充电器5份1400元，杨常顺赞助鼠标垫100个，邢林普赞助保温杯40个及办公用品（因发放不及时被其收回），赵斌赞助办公用品等。此外，王瑞龙与东阿同乡谢克虎共同赞助乐队，临清同乡杨百立、冠县同乡李振国赞助胸标、抽奖券340份，东阿同乡的赞助酒水、茶叶等不再一一赘述。

       （六）氛围和谐。会场以“身在青岛热爱青岛为青岛发展做贡献，来自聊城心系聊城为聊城腾飞尽力量”为主题，装扮了充满乡情的舞台会场，组织了丰富多彩的节目表演，落实了服务接待的责任分工，争取了商界同乡的赞助支持，确保了团拜聚会的有序进行。莘县分会和东阿分会分别制作了印有姓名、单位及职务、原籍乡镇、会内职别等内容的胸牌，方便了与会同乡的交流沟通，并对团拜会全程摄像；乐队伴奏、歌唱表演现场抽奖等活动，活跃了会场氛围；家乡领导与分会班子成员合影，并分乡镇与同乡合影；分会还响应中央八项规定，做到勤俭节约避免浪费；承继去年做法，建议与会同乡不酒后驾车。

       二、存在的不足

       新春团拜会的成功举行，得益于大会秘书处的有力指导和分会班子的坚强领导，得益于广大同乡及社会友好的参与支持，成绩归功于所有积极组织参与的同乡，过错和责任由副会长兼秘书长承担，深表歉意。

       （一）活动分工不够细化。虽然会前多次进行工作对接并落实工作分工，但由于秘书长未能对现场分工再细化，对各个副秘书长的责任未能更进一步地明确，最终导致签到登记、节目表演等处出现纰漏。

       （二）工作衔接存有失误。由于团拜会活动涉及面广、人员众多、环节繁杂，出现了包括邢林普先生赞助奖品发放不及时（虽在主持词里已作宣传）而被其收回等疏漏失误之处，给赞助者及同乡们带来了一定损失。

       （三）积极参与意识欠缺。分会部分班子成员未能在关键时刻起到为同乡服务的作用，现场活动参与、会场秩序维护等有所欠缺，大局意识、责任意识、服务意识还有不足之处；部分同乡接到通知时可能出于礼貌等原因确认参加，而到当天又未参加，给预定桌数带来困难，增加了不必要的支出。

       三、改进措施

       同乡发展联谊会是为在青同乡联谊发展的桥梁和纽带，分会秘书处将自我加压，为会长、为同乡做好服务保障工作，推动联谊发展活动的和谐健康发展。

       （一）及时查找不足。每年一度的同乡新春团拜会是连接联谊组织、家乡政府、广大同乡、社会友人的桥梁和纽带，做好活动的组织工作尤为重要。要对照今年团拜会活动认真查找组织环节的不足之处，深刻剖析存在不足的原因，寻求改进活动组织的方法和对策，确保2014年新春团拜会凝心汇智、开放办会。

       （二）增强服务意识。分会的宗旨是服务同乡、促进发展，分会班子成员是在同乡信任的基础上推选出来的担负着为同乡服务的重大责任，更要增强大局意识、服务意识、责任意识、协作意识，有钱出钱，有力出力，在做好所在单位本职工作的同时，坚持为同乡服务、为家乡服务，不辜负广大同乡会员的需求和期待，为促进青聊两地经济社会发展贡献力量。

       （三）落实工作责任。年内，分会将根据班子成员和积极参与组织活动的同乡进行合理分工，明确每个成员的具体服务项目，责任到人、细化到事，做到“千斤担子众人挑，人人身上有目标”，确保新春团拜会及日常活动的有效衔接，坚决避免今年团拜会缺点不足情况再次发生。同时，分会在每季度末召开一次会长秘书长会议，交流思想，提升水平。

       （四）推行公开透明。分会将进一步推行公开透明的工作举措，拟制作赞助证书赠送同乡，以此感谢同乡们对分会及团拜会活动给予的赞助支持；对于团拜会期间等收取的赞助以及收支情况，分会在全面汇总情况后将择机向广大同乡公布，确保同乡的赞助支持真正落地。

       此通报

                                                                    青岛市聊城籍同乡发展联谊会莘县分会

                                                                                  二〇一三年三月五日

徐兴广

聊城人在青岛越来越强大